Делопроизводитель

Обязанности:

  • Делопроизводство.
  • Подготовка договоров, дополнительных соглашений, приложений с Заказчиком (согласование и отслеживание факта подписания)
  • Подготовка договоров, дополнительных соглашений, приложений с Подрядчиком (согласование и отслеживание факта подписания)
  • Отслеживание платежей (авансов, возвратов, остатков) и направление заявок на оплату в бухгалтерию.
  • Подготовка закрывающих документов по проектированию (счета и акты), правка документов от Заказчика/Подрядчика по просьбе бухгалтерии.
  • Поиск конкурсов/аукционов
  • Подготовка реестров по планируемым конкурсам/аукционам
  • Подготовка конкурсной документации
  • Подготовка ТЗ для аукционной документации
  • Подготовка документов к участию в конкурсе (заявка и приложение к ней)
  • Участие в подготовке и отправке жалоб, разъяснений
  • Работа по СРО, лицензиям, сертификатам ИСО (продление действия, внесение изменений, подготовка документов для участия в собраниях, заявка на оплату и контроль оплаты взносов, в т.ч. страховых)
  • Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений непосредственного руководителя

Требования:

  • Женщина от 25 лет
  • Образование (ср.техническое/высшее — строительное)
  • Опыт работы с большим объемом документов от 1 года (офис менеджер, делопроизводитель, помощник ГИПа)
  • Свободное владение ПК и оргтехникой, опытный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Знание делопроизводства, деловой переписки, бизнес-этикета
  • Навыки работы с большим объемом информации.
  • Знание архивного дела.
  • Ответственность к поручениям, педантичность и внимание к деталям.
  • Оперативность и сообразительность в исполнении поставленных задач.
  • Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, ответственность, добросовестность, исполнительность.


Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Местоположение офиса  — ст.м. Красные ворота
  • Заработная плата от  35.000 рублей.
  • Испытательный срок — 3 месяца

Тип занятости

Полная занятость, полный день

 

Все новости
Я зарегистрирован на Портале Поставщиков